企业资产智能管理系统
固定资产设备是每个企业单位正常生产运营的重要物质基础,然而随着企业规模的不断扩大资产数目和种类的逐渐增加其管理和调配成为日益繁琐的工作。如何才能高效的管理提高设备利用率减少闲置资产节约资金呢?目前传统的方式主要是通过人工数据的采集和录入都是手工操作效率低下、差错率高资产实物信息与系统信息无法实时同步导致资产缺乏跟踪管理比如安装、移动、调拨、维修、报废没有历史记录账目与实物不符等。诸多的问题使得一种新型的固定资产管理模式显得十分必要。
综上所述我司依靠RFID技术研发了整套资产管理系统,提高资产管理的效率,掌握资产状况,实现资产管理的智能化、科学化和自动化,有效控制由于资产管理的不善所带来的企业资产丢失或损坏,提高管理效率和服务形象,企业资产管理处对企业内库存及使用物品采用编号、建帐、建卡的管理方式,定期对企业物品进行清查、盘点,年终进行统计打印报表。
灵天—固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)自动识别技术,通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效。
对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化,固定资产管理系统可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。
采用工作流管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,固定资产管理系统跟踪资产整个生命周期内的使用情况,固定资产管理系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作多角度的分析以支持企业的资产管理。
系统原理:
资产管理系统采用RFID技术,通过对指定资产安装资产卡,完成所需功能。资产管理系统通过远距离、非接触采集资产卡的信息,实现人或物品的自动识别,从而实现目标的自动化管理。该系统产品集计算机软硬件、信息采集处理、数据传输、网络数据通讯和智能卡制作等技术综合应用为一体的高性能识别技术,是实现信息化和自动化管理的基础产品之一,是一种能有效对企业资产进行自动识别和联网监管的重要科技手段。
系统功能:
高度涉密资产实时监控
对于高度涉密资产(例:笔记本)安装资产卡。资产强行拆卸、离开指定区域等都会形成报警。
固定资产月报
根据部门、时间、人员等条件查询分类统计月(年)报本月新增加或减少固定资产。
固定资产综合查询
可对单一或批量资产查询,查询包括资产名称,使用人员,使用部门、及放置位置。
盘点功能
按照盘点数据与系统库中数据核对,并对异常的数据处理,得出资产的实际情况。
安全管理功能
提供各种安全手段,口令、账号、权限。用户划分等级,使用权限分明。
资产日常管理
主要包括固定资产的信息新增、修改、转移。